事務室より

 事務室より

各種証明書発行について

最終更新日 [2020年9月13日]  

各種証明書等発行について

申請できる証明書

(1)在学証明書  (2)卒業証明書   (3)卒業見込証明書  (4)成績証明

(5)調査書    (6)単位修得証明書 (7)単位修得見込証明書

(8)合格証明書  (9)その他(お問い合わせください)

  ※(3)~()は1~2週間程度の日数が、かかります。

学校窓口での申請

 申請方法
 1 「証明書等交付申請書」を事務室に準備していますので窓口へ申し出てください。
 2 申請者本人が確認できる書類(運転免許証・保険証等)をお持ちください。
   ※改姓されている場合は旧姓の確認できる書類も必要です。
 3 在校生以外の方は原則、証明書1通につき手数料として、400円分の『福岡県領収証紙』が必要
   になります 。本校内の売店で販売していますので、購入して納入してください。
 4 申請受付時間は原則、平日 9時00分~17時00分 です。
 5 証明書の種類によっては、申請から発行まで時間がかかることが有りますので、事前に事務室
    TEL 092-632-4193(代)までご連絡ください。

 6 申請者本人ではなく、代理人が証明書を取得される場合は、「委任状」等が必要になります。

  (1)申請者本人が確認できる書類(免許証・保険証等のコピー)
     ※改姓している場合は旧姓のわかる書類。
     
  (2)代理人の身分証明書(免許証・保険証等)もしくは、公共機関からの郵便物等(電気・水道
     の検針票・請求書等)など住所・氏名が明記されているもの。
    (3)委任状(委任者住所・氏名・委任事項は本人が自書してください)
     (委任事項記入例) 卒業証明書の申請と受領

        添付資料 委任状のダウンロードはこちら (PDF:19.9キロバイト)

     上記 (1)(2)(3)をお持ちください。

郵送での申請 (1~2週間の日数が掛かります、余裕を持って申請してください)

 1 申請方法

 (1)ホームページより「証明書等交付申請書」をダウンロードして必要事項を記入してください。
                            (黒のボールペン使用、鉛筆等は不可)

    ※「使途又は提出先」覧にチェックし、その他の場合は記入してください。

    ※英文での証明書希望の場合は「ローマ字」覧にローマ字で氏名を明記してください。

   「証明書等交付申請書」ダウンロードはこちら 

(2)ホームページより印刷出来ない方は、A4サイズ程度の用紙に次の事項を記載してください。
   ア、氏名(フリガナ)・生年月日・住所・電話番号(日中連絡がとれる携帯電話など)
   イ、本校卒業年月もしくは中退年月   (例)令和元年3月卒業
   ウ、課程 ・学科           (例)定時制 普通科
   エ、学籍番号 不明の場合は省略可
   オ、「使用目的」又は「提出先名」   (例)使用目的 ○○専門学校受験の為
   カ、必要な証明書の名称及び部数    (例)卒業証明書 2通

 

 2 手数料

 (1)証明書1通につき手数料として、400円分の『福岡県領収証紙』が必要になります。
    ※下記から近隣の「福岡県領収証紙売りさばき所」を探して電話で確認後購入してください。
        

 (2)福岡県外居住者で『福岡県領収証紙』の購入が困難な方は、郵便局で『定額小為替』を購入してく
    ださい。 1枚につき別途購入手数料100円がかかります。
    ※切手・収入印紙等で手数料納入された場合、申請は受理できませんのでお間違えの無いようにお
     願いします。

 3 返信用封筒(返信先宛名記入)

  成績証明書・単位修得証明書の場合 ◎角2封筒 240mm×332mm
  上記以外の証明書の場合      ◎長3封筒 120mm×235mm

 4 返信用切手(返信用封筒に貼付)

返信用切手料金の目安

 

長3封筒

角2封筒

証明書枚数

卒業証明書

調査書

成績・単位修得証明書

1 通の場合

84円

84円

120円

2 通の場合

94円

3 通の場合

140円

4 通の場合

5 通の場合

94円

210円

140円

 

 5 申請者本人が確認できる書類

   免許証・保険証等のコピー ※改姓している場合は旧姓のわかる書類。

 6 複数の証明書を同時に申請する場合 
   成績証明書・単位修得証明書等は、本校指定の「開封無効の封筒」に入れて厳封されます。卒業証明
   書など複数の証明書を「開封無効の封筒」に同封希望される場合は、申請者本人確認書類の余白部分
   にその旨お書きください。

   上記1.2.3.4.5を同封の上「福岡県立博多青松高等学校事務室」宛まで送付してください。
              〒 812-0044 福岡市博多区千代1丁目2番21号

 海外からの申請方法

 1 申請方法(1~2週間の日数が掛かります、余裕を持って申請してください)

 (1)ホームページより「証明書等交付申請書」をダウンロードして必要事項を記入してください。
                            (黒のボールペン使用、鉛筆等は不可)

    

    ※「使途又は提出先」覧にチェックし、その他の場合は明記してください。

    ※英文での証明書希望の場合は「ローマ字」覧にローマ字で氏名を明記してください。

    

   




 (2)ホームページより印刷出来ない方は、A4サイズ程度の用紙に次の事項を記載してください。
   ア、氏名(フリガナ)・生年月日・住所・電話番号(日中連絡がとれる携帯電話など)
   イ、本校卒業年月もしくは中退年月   (例)平成28年3月卒業
   ウ、課程 ・学科           (例)定時制 普通科
   エ、学籍番号 不明の場合は省略可
   オ、「使用目的」又は「提出先名」   (例)使用目的 ○○専門学校受験の為
   カ、必要な証明書の名称及び部数    (例)卒業証明書 2通

 2 手数料

 (1)証明書1通につき手数料400円。

 (2)EMS(国際スピード郵便)

EMS(国際スピード郵便)の目安
 
アジア
北中米・中近東・オセアニア
ヨーロッパ
南米・アメリカ
500g迄
¥1,400
¥2,000
¥2,200
¥2,400
 到着日数
 2日
 2日
 5日
 5日

  ※上記(1)(2)の合計金額を、居住地の郵便局で「国際郵便為替証書」で購入してください。

   ※為替レートの変動分を考慮して多少多めの金額をお願いします。残金は日本の郵便切手で

    返金します。

3 返信用封筒(返信先宛名記入)

  成績証明書・単位修得証明書の場合 ◎角2封筒 240mm×332mm
  上記以外の証明書の場合      ◎長3封筒 120mm×235mm

  ※送付先住所・氏名を正確に記入してください。

 

4 申請者が確認できる書類  

 パスポート等の写し ※改姓している場合は旧姓のわかる書類

 

上記1.2.3.4を同封の上「福岡県立博多青松高等学校事務室」宛まで送付してください。
              〒 812-0044 福岡市博多区千代1丁目2番21号

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Tel:092-632-4193 Fax:092-632-4199
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